名称:职业秘书办公室综合事务管理教程(21世纪职业秘书专业教材)
作者:金常德,覃一静
出版社:清华大学出版社
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职业秘书办公室综合事务管理教程(21世纪职业秘书专业教材)内容简介
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第一章 日常事务管理
第一节印信管理
印章是国家行政机关和企事业单位、社会团体职权的重要凭证,也是其权力的象征,具有权威、凭信、标识的作用。介绍信是向接洽单位介绍本单位派遣人员的姓名、身份和接洽事宜的专用书信,由被派遣人员随身携带,当面向接洽单位出具。印信管理是秘书日常事务的重要内容。
一、印章管理
印章的种类
公务印章主要有单位公章、套印章、钢印、领导签名章、专用章、办事章、收发章、校对章和其他戳记等。
一般说来,单位的印章大多交秘书或秘书部门保管,而且秘书或秘书部门通常要管理三类印章。
本单位的正式印章和钢印。
领导人的手章。
本办公室的印章。
印章的刻制
刻制印章必须严格执行国家的有关规定,凡机关单位的正式印章,一律不得私自刻制。印章的刻制通常有下列几种形式。
由其上级主管机关刻制颁发。
填写“印模卡”一式两份,一份留存,一份交上级机关备案。
单位内部使用的领导人签名章、专用章等可由单位出具证明,到指定的刻制单位刻制。
印章的启用
正式印章在启用前必须做好如下几点必要的准备。
确定印章的启用时间。
提前向有关单位发出正式启用通知并刻上印模。
由本单位请示上级主管机关批准后,到公安部门指定的专门刻章单位刻制。
. 在正式印章启用通知规定的生效日期之前,该印章不得使用。经济管理类书籍《职业秘书办公室综合事务管理教程(21世纪职业秘书专业教材)》电子书下载pdf。
印章的保管
1.专人负责
一般情况下,印章的管理者就是具体使用者。21世纪职业秘书专业教材金常德,覃一静完成职业秘书办公室综合事务管理教程(21世纪职业秘书专业教材)》图书在线介绍。秘书或秘书部门对于保管和使用印章的人员必须严格审查和挑选,选择政治可靠、工作负责、坚持原则的人员来负责管理,管印人接到印章后应该做好接印登记,印章保管登记如表1—1所示。本书在介绍印信、邮件、值班等办公室常规工作的基础上,主要介绍了人事事务、外联事务、餐厅事务、宿舍事务、车辆事务、环卫事务、治安事务、消防事务等企业行政与后勤方面的综合性事务,力求反映企业尤其是中小企业秘书办公室事务管理的综合性特点,并努力实现拓宽学生就业面和拓展学生就业能力的目标。
本书可作为职业院校秘书专业的专业课教材,也可作为相关专业的拓展课教材,还可作为社会人员学习和工作的参考用书。
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