摘要

适读人群 ：想用Excel提高效率的所有人
一本提供了学习思维导图的Excel图书，轻松将Excel繁杂的知识点梳理清楚
专为职场人士量身定制，提高工作效率！专为解决实际工作问题而写，提高Excel水平
不搞花拳绣腿，不来虚的，不会忽悠读者，彻底搞定职场人士必知必会的Excel知识点及常见的7大类Excel问题
通俗易懂，步骤清晰，所有实例都来源于实际工作中，并一一验证过
并非单纯讲解技巧，而是更加重视思路的讲解及操作理念的传授

绝了！Excel可以这样用 职场Excel效率提升秘笈 内容简介

曾经有个模板很好用，但数据源变动之后结果就不对了；

函数很烂，找高手写了公式又看不懂，看不懂的公式真心不敢用；

别人做的图表很漂亮，自己就是弄不出来；

听说VBA可以一键搞定，找来代码竟然不会用；

使用Excel时经常碰到怪问题，难道我的Excel和别人的不一样？

……

如果使用Excel时你也存在上述问题，建议检讨一下自己的Excel应用能力是否足以应对当前的工作。也许花点时间好好学习一下Excel会对你今后的工作大有帮助。

《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈》是畅销书《绝了！Excel可以这样用——数据处理、计算与分析》的姊妹篇。本书全面、系统地讲解了Excel在日常工作中的应用，结构独具匠心，以应知应会的知识点为主线，以实际案例和应用技巧为主题，有助于职场人士解决实际工作中的问题，提高工作效率，培养Excel应用能力。

本书共14章，分为两篇。基础知识篇为不要输在起跑线上，侧重于讲解应知应会的知识点，内容包括学习做表、初识Excel函数、列表中的简单数据分析、使用数据透视表分析数据、Excel图表基础、认识Excel中的高级功能以及扫盲ExcelVBA等；实战应用篇为职场Excel技能提升，系统讲解了实际工作中常见的7大类问题，内容包括数据整理、统计计算、查找筛选、数据展示、多表操作、打印输出和数据安全等。

本书内容丰富，深度和广度兼顾，可以帮助职场中经常和Excel打交道的人士提升日常工作中的Excel应用技能，也适合Excel初学者作为一本快速入门图书来阅读。

绝了！Excel可以这样用 职场Excel效率提升秘笈 目录

基础知识篇 不要输在起跑线上

第1章 学习做表（ 教学视频：50分钟）

1.1 正确认识Excel软件

1.1.1 误区一：Excel很简单

1.1.2 误区二：Excel不需要学习

1.1.3 误区三：Excel仅是制表软件

1.2 一些错误的制表习惯

1.2.1 把Excel当笔记本用

1.2.2 在Excel中画表

1.2.3 一格多属性

1.2.4 所得即所见的录入方式

1.3 各类Excel表格的做法

1.3.1 给电脑中的各类表格归类

1.3.2 各类表格的制作原则

1.3.3 各类表格的逻辑关系

1.4 Excel是需要学习的

1.4.1 了解Excel中的内在规则

1.4.2 Excel的学习方法

第2章 初识Excel函数（ 教学视频：18分钟）

2.1 函数其实并不难

2.1.1 学习使用Excel函数

2.1.2 培养应用函数的意识

2.2 最常用的几个函数

2.2.1 条件求和的SUMIF函数

2.2.2 条件计数的COUNTIF函数

2.2.3 查找匹配的VLOOKUP函数

2.2.4 逻辑判断的IF函数

2.3 培养函数应用能力

2.3.1 函数中的一些规则

2.3.2 函数能力培养

第3章 列表中的简单数据分析（ 教学视频：64分钟）

3.1 在列表中执行排序

3.1.1 选择适合的排序方法

3.1.2 万物皆有序

3.1.3 一些特殊的排序

3.2 对数据列表执行筛选

3.2.1 设置筛选

3.2.2 执行筛选

3.2.3 处理复杂的筛选条件

3.3 使用分类汇总

3.3.1 建立分类汇总

3.3.2 复制分类汇总结果

3.3.3 删除分类汇总结果

第4章 使用数据透视表分析数据（ 教学视频：48分钟）

4.1 初识数据透视表

4.1.1 创建数据透视表

4.1.2 透视表格式化

4.2 数据透视表的优势

4.2.1 透视表PK函数

4.2.2 快速改变报表结构

4.3 多角度分析数据

4.3.1 在透视表中排序和筛选

4.3.2 在透视表中执行计算

4.3.3 另类的计算方式

4.4 更新数据透视表

4.4.1 刷新数据透视表

4.4.2 更改数据透视表的数据源

4.4.3 设置动态数据源

4.5 看懂数据透视表

4.5.1 观察透视表的结构

4.5.2 分析字段构成

第5章 Excel图表基础（ 教学视频：59分钟）

5.1 接触Excel图表

5.1.1 插入图表

5.1.2 改变图表的创建位置

5.1.3 更改图表类型

5.1.4 认识图表元素

5.1.5 认识图表的数据系列

5.2 常用图表技巧举例

5.2.1 两轴柱线图

5.2.2 两轴柱形图

5.2.3 双向条形图

5.3 培养图表阅读能力

5.3.1 从数据源开始

5.3.2 看懂系列的图表类型

5.3.3 看清图表元素

5.3.4 观察其他细节设置

5.3.5 小结

第6章 认识Excel中的高级功能（ 教学视频：67分钟）

6.1 选择性粘贴

6.1.1 为什么要用"选择性粘贴"

6.1.2 "选择性粘贴"运用举例

6.2 数据有效性

6.2.1 了解"数据有效性"设置

6.2.2 "数据有效性"常见应用

6.2.3 "数据有效性"的局限性

6.3 条件格式

6.3.1 批量设置格式

6.3.2 自动设置格式

6.3.3 固化条件格式

6.4 单元格自定义格式

6.4.1 设置自定义格式

6.4.2 自定义格式常见应用

第7章 扫盲Excel VBA（ 教学视频：20分钟）

7.1 初识宏与VBA

7.1.1 如何使用宏

7.1.2 保存有宏代码的文件

7.1.3 关于宏安全性设置

7.2 零基础也可以V一下

7.2.1 录制宏

7.2.2 录制宏的优势与局限性

7.3 VBA语法基础

7.3.1 判断语句

7.3.2 循环语句

7.3.3 代码调试

7.4 VBA对象、属性和方法简介

7.4.1 对象、属性和方法

7.4.2 单元格对象

7.4.3 工作表对象

7.4.4 学习对象的属性和方法

7.5 小结

实战应用篇 职场Excel技能提升

第8章 数据整理（ 教学视频：44分钟）

8.1 和其他软件交互

8.1.1 邮件正文中的表格

8.1.2 系统中导出的文本文件

8.1.3 系统中导出的Excel文件

8.2 规范Excel表格

8.2.1 处置合并单元格

8.2.2 删除多余的行列

8.2.3 应对一格多属性

第9章 统计计算（ 教学视频：20分钟）

9.1 简单计算

9.1.1 ∑后面的奥妙

9.1.2 认识常见的计算函数

9.2 条件计算

9.2.1 常见的条件计算

9.2.2 隐含的条件计算

9.2.3 分段计算

9.3 日期计算

9.3.1 表示系统当前的日期和时间

9.3.2 用函数来构建日期

9.3.3 日期函数实战应用

9.4 排名计算

9.4.1 常规的排名

9.4.2 中国式排名

9.5 模拟计算

9.5.1 单变量求解

9.5.2 模拟运算表

9.5.3 规划求解

第10章 查找筛选（ 教学视频：30分钟）

10.1 查找和替换

10.1.1 活用“查找和替换”对话框

10.1.2 灵活应用替换功能

10.2 使用函数查找

10.2.1 巧用模糊查找

10.2.2 运用其他查找函数

10.3 外部查询

10.3.1 单个查询条件

10.3.2 多个查询条件

10.4 使用函数筛选

10.4.1 在高级筛选中使用函数

10.4.2 高级筛选实战应用

10.4.3 了解函数筛选公式

第11章 数据展示（ 教学视频：60分钟）

11.1 表格也可以很精彩

11.1.1 表格中的数据展示

11.1.2 使用“迷你图”

11.2 使用图表展示

11.2.1 甘特图

11.2.2 瀑布图

11.2.3 漏斗图

11.2.4 阶梯图

11.2.5 雷达图

11.3 动态展示数据

11.3.1 使用“切片器”

11.3.2 使用动态图表

第12章 多表操作（ 教学视频：27分钟）

12.1 统一报表结构

12.2 多表计算

12.2.1 多表求和

12.2.2 多表条件求和

12.3 多表汇总分析

12.3.1 链接法

12.3.2 外部查询法

12.3.3 VBA法

12.3.4 透视表多重合并法

12.4 单表拆分

12.4.1 透视表拆分多表

12.4.2 与Word协同

第13章 打印输出（ 教学视频：42分钟）

13.1 养成打印预览的习惯

13.1.1 打印机发疯了

13.1.2 与Excel沟

13.2 常见的打印设

13.2.1 明确打印内容

13.2.2 设置打印页面

13.3 特殊的打印要求

13.3.1 一个表格多种设置

13.3.2 分页打印

13.3.3 打印在一页上

13.3.4 特殊的页眉页脚

13.3.5 打印中的批量设置

第14章 数据安全（ 教学视频：40分钟）

14.1 工作簿层面的保护

14.1.1 让文件找不到

14.1.2 让文件打不开

14.1.3 让文件看不见

14.1.4 让文件不能改

14.2 工作表层面的保护

14.2.1 锁定工作簿的结构

14.2.2 隐藏工作表

14.3 数据层面的保护

14.3.1 设置数据的不可见

14.3.2 设置数据的编辑权限

14.4 透视表中的数据安全

14.4.1 内存中的数据源

14.4.2 切断透视表和数据源的联系

绝了！Excel可以这样用 职场Excel效率提升秘笈 精彩文摘

1.1.1 误区一：Excel 很简单

Excel 软件的功能非但不简单，而且可以称之为博大精深，一般可分为：基础操作、函数、图表、数据透视表以及 VBA 这几大部分。普通用户，如果没有经过系统的学习，就算已使用 Excel 软件工作多年，往往也只是会一些最基础的操作。

有些人认为把每个菜单（功能区）的用法学会了，就算完全掌握了 Excel，就是高手了。事实上到此为止，我们还只是停留在 Excel 的表面功能上。就算你学会了 Excel 中每个菜单（功能区）的操作，也不一定会灵活运用。不同的菜单（功能区）命令组合起来使用会得到不同的效果，有些还是非常出人意料的。

就算你已经能够灵活运用 Excel 中各个菜单（功能区）的命令，请不要忘记 Excel 中还有函数公式和 VBA 编程，不在这两块上有所突破，那离灵活运用 Excel 还差得很远。从这些方面来看，我们可以认为 Excel 是很难的！那些觉得 Excel 很简单的用户，其实只会一些最基础的操作。