2020年6月10日22:37:30101.2K2

摘要

适读人群 ：可作为广大从事文秘与行政、财务与会计、市场推广与营销分析、人力资源管理等工作岗位人员的学习Excel用书。具体可涉及以下人员。 （1）对Excel有应用基础，但缺少应用经验的在岗人员，或即将毕业走入工作的毕业生。 （2）还停留在使用Excel进行简单数据处理、分析的读者。 （3）经常需要分析大量数据，而无法化繁为简的在岗人员。
为什么我总有做不完的表？
为什么我的表格不如别人好？
为什么我面对大量的数据头就有点痛？
为什么我使用Excel多年，依然还是菜鸟水平？
……
无论你是“表哥”还是“表姐”，面对密密麻麻的数据和做不完的数据表，其实，只要换个思路和角度，你就会发现：再复杂的工作也能化繁为简，原来Excel这么好玩！
本书将传授玩转Excel的“内在心法”。从此，让表格制作、图表分析与数据分析报告一气呵成！

三张表格走天下 菜鸟也会Excel数据分析（第2版） 作者：胡子平

三张表格走天下 菜鸟也会Excel数据分析（第2版） 出版社：电子工业出版社

三张表格走天下 菜鸟也会Excel数据分析（第2版） 内容简介

Excel是分析和处理数据的利器，而数据是Excel的核心。本书围绕“参数表、基础表和汇总表”之间的三表关系，创新提出“三张表格走天下”的观点，从数据本身出发，详细解析参数表、基础表和汇总表的数据关系，运用数据透视功能，实现“一表变多表”的神奇转换，进而轻松完成各种数据处理与分析任务。

全书共分9章，第1～5章分别从Excel的三表概念与原则、合理规划参数表、正确做好基础表、基础表的神奇配方、快速“变”出汇总表等方面详细阐述“三张表格走天下”的观点；第6章介绍了排序、筛选和分类汇总等数据分析必备技能；第7～8章提供了一套专业商务图表的作图方法，帮助大家突破表格、用图表来展示数据；最后，第9章讲述了数据分析结果展现，也就是做好数据分析报告。

本书的重点在于解析Excel的三表关系，帮助大家从“基础表”的数据特性入手，让表格的分类回归到数据本身，只有这样，才能冲破固有的分析思路，掌握根本的制表心法。掌握了Excel的制表心法后，你会突然发现，原来Excel如此简单！

三张表格走天下 菜鸟也会Excel数据分析（第2版） 目录

前言

第1章 Excel的三表概念与原则

1.1 为什么只有三张工作表

1.2 一项工作一张表

1.3 表格也有“潜规则”

妙招技法

职场感悟 做职场高效“懒人”

第2章 合理规划参数表

2.1 数据那些事儿

2.2 调用参数有妙招

2.3 外部参数引进来

妙招技法

职场感悟 人人都能成高手

第3章 正确做好基础表

3.1 基础表才是“王道”

3.2 避免基础表中的“常见错误”

妙招技法

职场感悟 Excel只是工具

第4章 基础表的“神奇配方”

4.1 配方一：了解制表背景

4.2 配方二：明确制表目的

4.3 配方三：设计表格字段

4.4 配方四：精心美化表格

妙招技法

职场感悟 比别人多做一点

第5章 数据计算的小能手

5.1 公式与函数的学习误区

5.2 认识公式与函数

5.3 录入函数的两种方法

5.4 函数中的“香饽饽”

妙招技法

职场感悟 勤耕才有收获

第6章 快速“变”出汇总表

6.1 盘点数据透视表

6.2 汇总数据有诀窍

6.3 表格也有“藕断丝连”

妙招技法

职场感悟 过程比结果重要

第7章 Excel数据分析的好帮手

7.1 让数据重新“站”个队

7.2 红豆黑豆挑出来

7.3 要点数据“站”出来

7.4 做个简单汇总

妙招技法

职场感悟 心动不如行动

第8章 突破表格，用图表“说话”

8.1 专业图表的特点分析

8.2 认识Excel图表

8.3 盘点图表设计与应用技巧

8.4 色彩搭配技巧

妙招技法

职场感悟 敢于打破常规

第9章 图表虽形象，但还要专业

9.1 随心所欲格式化图表元素

9.2 制作高级图表

9.3 数据分析专家的经验分享

妙招技法

职场感悟 图表并不是一切

第10章 结果展现，做好数据分析报告

10.1 数据分析报告知多少

10.2 数据分析报告的结构展示

10.3 报告撰写注意事项

10.4 报告制作范例展示

妙招技法

职场感悟 赢得他人的认可

第11章 数据分析报告自动化

11.1 自动化原理真不难

11.2 手把手教你制作自动化报表

11.3 误区：懂VBA＝Excel高手

职场感悟 成功学不适合Excel

三张表格走天下 菜鸟也会Excel数据分析（第2版） 精彩文摘

本章导读

Excel是一款“烂大街”的电子表格处理软件，其看家本领主要有3类：计数、管理和分析。通过这3类功能，我们以可轻松“变”出大量的表格及报表。然而在作者眼里，Excel虽然“百变”，其核心却只有三张表。对，就只有三张表。在本章中，作为“老司机”的我将会告诉你为什么Excel只有三张表以及表格的“潜规则”等。

知识要点

为什么只有三张工作表

一项工作一张表

表格也有“潜规则”

1.1 为什么只有三张工作表

有Excel使用经验的朋友不禁会问，一些时候工作簿中的表明显多过三张，甚至几十张，为什么作者要说只有三张工作表呢？难道不能是五张或是六张吗？

相信很多朋友都有这样的疑问，不过，只要从表格制作和设计的原理来解释，就很容易理解：无论多么复杂或系统的工作簿都需要设计、添加字段结构，构成表格结构，然后录入、完善明细数据作为计算、管理以及分析的基础，很后对数据进行管理、分析形成报表进行展示。在整个过程中自然形成了三张核心表：参数表、基础表和汇总表。其他的表都是在这三张表的基础上“生长、发育”而来，正如古语所云：一生二、二生三、三生万物……

1.1.1 三表是什么

看到这里读者朋友们会问，“三表”到底是什么？下面就对这三张表分别进行介绍和展示，相信读者朋友一读（内容）、一看（图片）就能明白，了然于心。

第一张——参数表。参数表通常用于设置配置参数。参数表中的数据等同于系统中的配置参数，供基础表和汇总表进行数据调用，属于原始数据，通常用于表示数据之间的匹配关系，或者用于表示事物或事件属性明细等不会经常变更的数据。以“商品领用明细表”为例，可以作为参数的是：营业员列表、商品种类列表、营业员所在部门列表等，如图1-1所示。

第二张——基础表。基础表主要用于录入明细数据，它就是类似于系统中的录入界面。

从本质上讲，在系统中录入数据和在Excel中录入数据是一样的，只不过在系统里表现为输入栏，而在Excel里表现为单元格。以“商品领用明细表”为例，有一条数据就记录一条数据，详细记录商品销售过程中发生的所有明细数据，如日期、部门、营业员、商品、数量、金额、营业员奖金等，如图1-2所示。

这些数据可以用手工输入，可以用数据有效性做下拉菜单选择，也可以使用函数进行数据匹配。

第三张——汇总表。汇总表用于汇总和分析数据。也就是说，不管明细数据做得多么好，很后还是要把它变成汇总结果，体现数据背后的含义和价值。汇总表，又叫分类汇总表。汇总表可以自动获得，只要通过函数关联或“变”表工具（数据透视表）就能得到。

以商品销售明细表为例，通过插入数据透视表，动几下鼠标，不但可以汇总出不同商品类别的销售状况、不同销售日期的销售合计、不同营业员的销售业绩，还可以对部门之间、营业员之间、商品之间的销售情况进行对比分析等，如图1-3所示。

1.1.2 “懒人”的做表法则

“职场懒人”的本质，是用很短的时间完成很多的事情。工作中如何成为一名高效的“职场懒人”，这是一件非常有趣的事情。把正确的事情一次性做好，减少纠错成本、减少沟通成本、减少为错误买单的成本，这样就能有更高的效率。

对于使用Excel进行工作或学习的众多朋友而言，做一个高效的“职场懒人”，就是轻松“玩”转Excel，用1分钟的时间做好以前需要10分钟甚至是1个小时才能搞定的工作，这样其他时间就可以自由支配了。

通常情况下，高效的“职场懒人”做表时只做两件事。

（1）正确做好基础表。

（2）快速“变”出汇总表。

1.1.3 设计规范的基础表

Excel很基本的本质是智能的数据处理软件，在其中有功能完善的功能区，如图1-4所示。关键是在于它的“智能”，除了参数表、基础表为手动输入或函数匹配外，所有的汇总分析都应该由软件“智能”完成，很好不要越俎代庖，画蛇添足。