名称:“A4纸”工作法
作者:(日)三木雄信,张海燕
出版社:天津教育出版社
格式:pdf,txt
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“A4纸”工作法内容简介
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“A4纸”工作法部分内容
本书是作者为那些为了完成既定目标,不得不拼命加班,工作效率低下的上班族们写的一份“提高效率工作手册”,全书实用性和适用性都很强。
读完本书,相信你也会迫不及待地抓起身边的a4纸,起头制定你眼下的工作计划与未来的人生计划。第1章用“一张A4纸”充实你的职业生涯——时间&工作的办理法
●日程办理表单
将工作日程整理到A4纸上
对于商务人士来说,日程笔记是不可或缺的工具。你的笔记上也记满了“某月某日上午十点,与A公司的A社长漫谈”、“某月某日下午两点到三点,销售会议”、“某月某日下午两点,8公司的B来公司造访”之类的事情吧。但是,可以或许按计划进行的几率年夜约为六成左右。
而且,如果仅注意每天的日程安排,就会忘记寄望每月、每周应该做的事情,有时甚至可能出现年夜的忽略。
因此,我推荐年夜家使用一张A4纸的“日程办理表单”。这张表分为每月表和每周表。这样一来,便可以试着将自己公司的产物有别于其他公司的产物。
为了能在5月下旬之前完成新产物的说明书,必需在4月下旬之前制作好设计方案和复印件。因此,需要在3月下旬之前做好最终稿。
这样一来,就不会稀里糊涂了。
我之所以说每周目标很重要,是因为年夜部分人会以一周为单元制定日程安排。
根据A4日程办理表召开例行会议
我在前一节叙述了一张A4纸日程办理表单的重要性,但有一点我还要说明一下,即尽量与单元的同事同享此日程办理表单。经济办理类免费电子书《“A4纸”工作法》的作者(日)三木雄信,张海燕和天津教育出书社为本书的写作出书都付出了很多汗水。(日)三木雄信,张海燕完成“A4纸”工作法》在线念书。因此,我们需要养成抓住“尾巴”、将这一周应该做的事情在周五前做完的习惯。
先下手为强。
. 原本与设计师、摄影师约定在周二碰面,但如果有急事,就有可能将碰面日期改到别的一天,而这样做其实不会打乱这一周的计划。
而且,如果这一天子弟和同事也有安排,无法脱身的话,该怎么办呢?这方面的协调非常麻烦,而且这样做会致使日程安排乱成一片。而且,我们还要根据对方的日程安排调剂自己的日程。这样一来,彼此的业务便可顺利进行了。
关于每周例行会议的召开日期和时间,我建议年夜家尽量在周五下午一上班的时候就举行。这是因为如果有件事必需在这周之内完成,周五上午你一定会担心这件事,对于例行会议,就会变得心不在焉。
首先,我们要回忆一下自己比来一周的日程安排,我们从记录每天的日程做起。这里面也包括不速之客、计划外的安排,所以如果您使用Outlook等工具,可以在当初制定的计划根本上,加上改期之后的日程安排,并将其打印出来。以K科长为例,学生时代的友人来与之商量再就业的事情,结果浪费了快要两小时的时间一事便属于这种情况。但我认为,如果事先确认一下有何事,说一句“能不能往后再详谈”,这两个小时的时间便可以年夜幅缩短,甚至变成零。查看邮件等事情即是很好的例子,利用被打乱了的时间去做这种事情,就会浪费时间。如果能事先肯定好早上、下午或傍晚查看邮件,便可以节约20%~30%的时间。
③中的“本可以委托他人做的事情”,是指本可以拜托他人帮忙做的事情。以K科长为例,修改新产物说明书上所要记载的说明而花费了很多时间一事便属于这种情况。这些事情只要交给部下或子弟人去做,花费的时间就会年夜幅缩短,或是变成零。本站的pdf电子书《“A4纸”工作法》主要是由网络收集整理来的,最终著作权仍归属于原书的作者(日)三木雄信,张海燕和出版商。如果您喜欢这本书,请多多支持我们的图书出版事业,让辛苦写书的作者得到应有的回报。在此也要感谢天津教育出版社,感谢出版社为《“A4纸”工作法》的出版所做的工作。本站只提供图书的试读版,同时欢迎更多的爱好读书的朋友来电子书下载网来分享更多好看的pdf电子书,免费下载您所需要的电子书籍。最后衷心感谢您下载《“A4纸”工作法》pdf版免费电子书。
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