名称:现代常用办公设备的使用与维护
作者:申海霞
出版社:北京理工大学出版社
格式:pdf,txt
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现代常用办公设备的使用与维护内容简介
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现代常用办公设备的使用与维护部分内容
本书主要介绍办公自动化经常使用设备的使用与维护,涉及的设备有计较机、传真机、打印机、复印机、扫描仪等。由于办公自动化设备的涉及面较广,本书只是选用几种经常使用设备,可以根据不同的需求取舍讲授。
本书可供各类高职高专院校、中等职业技术学校以及职业高中相关专业使用,也可以供各类培训班及从事办公自动化工作的人员参考使用。
本书论述精练,实用性强,从实践的角度出发进行介绍。对于初学者,通过本书的学习可以很快掌握最根基的办公设备的选购、使用和维护方法。对于条理较高的读者可以根据自己情况,选择性地学习,也可以从本书的内容中得到更加深入的知识。本书可供各类高职高专院校、中等职业技术学校以及职业高中相关专业使用,也可以供各类培训班及从事办公自动化工作的人员参考使用。办公设备是人们处置办公信息和事务中所必需的装置。计较机类电子书pdf下载《现代经常使用办公设备的使用与维护》的作者申海霞和北京理工年夜学出书社为本书的写作出书都付出了很多汗水。申海霞完成现代经常使用办公设备的使用与维护》免费在线阅读。
第一章办公自动化简介
本章介绍
办公自动化极年夜地提高了办公工作的效率,已经成为政府、企业以及各种机构办公体制鼎新的目标。本章将整体介绍办公自动化的一些根基知识和办公自动化设备概况等内容。
本章要点
☆办公自动化的概念
☆办公自动化的发展
☆办公自动化的根基功能
☆办公自动化设备概况及办公设备的办理要求
1.1办公自动化概述
1.办公的概念
“办公”这一名词,无论是政府机关仍是企事业单元,几乎所有科室人员无时无处不感受到它的存在。可以说,“办公”早已是人们非常熟悉的平常工作。
办公活动的主要使命是平常事务工作的组织、领导和实施计划等。最根基的办公务务有文字处置,报表处置,公文办理,文档办理,编纂、排版和印刷,日程办理,邮件处置,事务处置,计划安排以及通信处置等。对于领导或办理人员来说,最具代表性的办公使命就是对某项活动制定运行计划、组织具体实施方案和进行监视控制等。
2.办公自动化的界说
办公自动化没有统一的界说,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机械、新设备从事办公业务的,都属于办公自动化的范畴。
办公自动化是信息化扶植的一部分。
20世纪80年月中期,我国制定了办公自动化的发展目标及远景计划,同时国务院电子振兴办办公自动化专家会议对办公自动化作了如下界说:办公自动化是应用计较机技术、通信技术、系统科学、办理科学等先进科学技术,不竭使人们的部分办公业务借助于各种办公设备,并由这些办公设备与办公人员构成办事于某种办公目标的人一机信息系统。从界说中可以看出,办公自动化的目标是尽量充分地利用信息资源,提高工作效率和质量,辅助决议计划,获得更好的效果以到达既定目标。
1.2办公自动化的发展过程
1.我国OA系统的发展
我国办公自动化工作起头于20世纪80年月初,年夜致可以分为三个阶段:
启蒙与准备阶段。
. 初见成效阶段。
走向成熟阶段。
2.国外OA系统的发展
美国是推行办公自动化最早的国家,其发展年夜致经历了四个阶段:
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参考: 电子书阅读 现代常用办公设备的使用与维护
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