摘要

取90后经验、为90后而写
“90后PPT系列”丛书集锐普9年PPT实战经验，联合锐普PPT研究院精心打造万人PPT学习平台，真正做到实战、实操、实效，颠覆你的PPT认知。
精髓握在手、职场任我游
本书中作者分享了大量专业PPT玩家的独门秘技，让你和*致派PPT大师一起，追求*炫酷、*具创意、*高效的PPT效果，轻松助你成为PPT高手！

P精斩极 专业PPT精髓 内容简介

《P精斩极：专业PPT精髓》主要针对PPT 中的逻辑结构、版式制作、配色方案、图表设计、图片处理、动画制作等方面的问题，就作者个人的经历、心得做一些讲述。比如金字塔结构、碎片式结构在PPT 制作中的独特效果；比如不同形式的PPT 模板设计的感受及制作要领；比如创意的数据图表的美化制作等。力求在有限的书页内展现足够丰富的内容，让各位读者的PPT 能够披荆斩棘，这也就达到了《P精斩极：专业PPT精髓》的初衷。

《P精斩极：专业PPT精髓》对于读者的定位就是针对大部分使用PPT 处于套用模板及做一些简单的版面美化阶段的人群。在阅读学习完《P精斩极：专业PPT精髓》以后，可以达到一个更高的层次，做出更美观也更能突出演示目的的PPT。

P精斩极 专业PPT精髓 目录

Chapter 1 精修之始，从观点开始改变

Chapter 2 精彩设计，从结构开始思考

Chapter 3 精彩演示，从模板开始设计

Chapter 4 精确定位，从导航开始布局

Chapter 5 精心编纂，让文字不再单调

Chapter 6 精美图片，从处理方式下手

Chapter 7 精巧构思，从图表开始惊艳

Chapter 8 精致排版，让眼睛欲罢不能

Chapter 9 精彩配色，达人的必备技能

Chapter 10 精密美学，特别的动画技巧

致谢

P精斩极 专业PPT精髓 精彩文摘

精心编纂，让文字不再单调

字体选择

文字是绝大部分PPT 中不会缺少的部分。一般在对文字进行处理时，都会需要选择一个与内容、模板相得益彰的字体、颜色才会事半功倍。那么，字体的选择是不是全凭喜好，没有技巧可言呢？答案是否定的。

一般按照字体的外观有无衬线可以分为：衬线字体与非衬线字体；按照笔画的粗细可以分为：粗体、细体、常规体、等粗体、非等粗体。

衬线字体与非衬线字体最大的区别在于其字体的外观是否存在一些用于装饰而非用于表意的装饰性线条。这些线条，在书法中俗称笔锋。常见的衬线如宋体，非衬线字体如微软雅黑。

而粗体、细体、常规体、等粗体、非等粗体这一分类中，粗体的笔画线条比较粗壮，在感官上会给人一种比较硬朗的感觉；细体的笔画线条比较纤细，在感官上会给人一种比较温婉高雅的感觉。这两类字体一般会在标题文字中使用。常规体的笔画线条粗细适中，而等粗体的笔画线条粗细基本相等，这两类字体都非常严谨正式，适合在正文中使用。非等粗体则比较复杂，这类字体存在大量艺术化的可能，在正文及标题中都可能会使用这类字体。

一些PPT 中的常用字体各个场合因其环境的不同，内容的差异，对于字体的需要也是不一样的。一般来说，课题汇报、咨询报告、学术研讨会等正式性的场合，标题文字的字体用非衬线体、粗体、等粗体，正文内容则大多使用常规体、等粗体。推荐组合：方正超粗黑+ 微软雅黑。

在企业宣传、产品宣传、团队展示等宣传类展示型的场合，标题文字的字体用衬线体、粗体，正文内容则大多使用常规体、等粗体。推荐组合：汉仪菱心体+ 微软雅黑，在政府会议、政治会议、公司会议等会议类严肃型的场合，标题文字的字体用衬线体、粗体、等粗体，正文内容则大多使用常规体、等粗体。推荐组合：华康俪金黑+ 微软雅黑，在小学课件、卡通、娱乐等活动类活泼型的场合，标题文字的字体用衬线体、非等粗体，正文内容则大多使用常规体、等粗体。推荐组合：华康少女体+ 方正喵呜体，在企业文化、大型展会、大型活动等展示形象类大气型的场合，标题文字的字体用衬线体、非等粗体，正文内容则大多使用常规体、等粗体。推荐组合：叶根友刀锋黑草体+ 康熙字典体。

此处需要注意的是康熙字典体在网络上有多个版本，需要下载完整版使用。康熙字典体是基于道光七年奉旨重刊版制作，按音译筛除重复字头后，共计收录汉字47037 个，并同时参照其他版本校正。将原书以1200dpi 进行扫描并抠字，再将原书中的文字分别提取出来，因此最完整的版本包含了大量的繁体字，而简体字较少。

文字删减

在PPT 中，文字是用来“瞟”的，而非用来整段阅读的。PPT 中的文字相当于一个提词板，在演示过程中为演示者起到提醒关键词的作用。大段的文字不仅会挤占大量的页面篇幅，而且会造成观众的阅读紧张。更多的人在面对大段文字的时候，会选择快速阅读文字，而不是听演示者叙述。因而注意力会发生转移，从而造成演示者讲述完毕，但是观众却抓不住重点，不明白演示者的中心思想。

请看下面这段文字：

总部经济是在信息技术快速发展的背景下，企业组织结构发生深刻变化，企业总部与生产制造基地空间分离，在中心城市聚集而产生的一种新的经济形态。具有知识性、集约性、层次性、延展性及辐射性和共赢性等特点，可以为总部所在区域带来税收贡献、产业乘数、消费带动、劳动就业、社会资本等方面的效应。

如果直接放入一个模板中会有怎么样的效果呢大部分情况会是这样，枯燥、单调、没有美感，再好的模板也没有好的效果。为了能让观者清晰地感知到演示者在传达的信息，我们对这个例子中的文字做一些分析。

“总部经济是在信息技术快速发展的背景下，企业组织结构发生深刻变化，企业总部与生产制造基地空间分离，在中心城市聚集而产生的一种新的经济形态。”这一整句话都是在对总部经济这个概念做解释，此处是对下文的铺垫和陈述，而并不是演示者实际想要传达的意思所在。

“具有知识性、集约性、层次性、延展性以及辐射性和共赢性等特点，可以为总部所在区域带来税收贡献、产业乘数、消费带动、劳动就业、社会资本等方面的效应。”这一整句话也是将总部经济作为主体，陈述总部经济的特点和效应。这一部分是演示者实际想要传达的意思。提炼重点来看，我们需要保留的信息有：主体——“总部经济”，特点——“知识性、集约性、层次性、延展性、辐射性、共赢性”，效应——“税收贡献、产业乘数、消费带动、劳动就业、社会资本”。而此文中的特点与效应是“总部经济”的两个层面，因此在制作中也需要注意。

结合前文分析，重新制作PPT不仅更好地传递了信息，而且画面比原来的更具设计感与美感。此例可以看出PPT 中的文字是需要精炼的。但是面对各种各样的长篇大论如何筛选精华，剔除不需要的干扰信息呢？一般来说，有五类文字在制作PPT 时是需要删除的。

第一类：原因性文字。诸如因为、由于、基于等词语后，进行原因叙述的文字。这一类文字需要删除，这并不是演示者想要传达的主要信息。一般这类文字的前后文中会有此原因的结果，而结果信息才是演示者想要传达的主要信息。因此，“删原因，留结果”是应对原因性文字的基本原则。

第二类：解释性文字。诸如是、冒号、括号、引号、破折号等词语、符号后，进行解释阐述的文字。这一类文字一样不是演示者想要传达的主要信息，同样需要删除。一般这类文字的前后文中存在演示者想要传达的主要信息，而且是基于此解释的。解释的原因可能是概念或某个流程等，其作用仅仅是为了辅助讲解。因此，解释性文字很少会需要保留。

第三类：重复性文字。文中反复出现的文字。这一类一般在一页PPT 中或者在一个主题中不要重复出现，保留一个即可。这一类文字一般除了第一次出现时比较具有意义，后续出现的意义并不大，但会大量占用篇幅。因此，重复性文字一般只需要保留一个即可。

第四类：辅助性文字。诸如动词、介词、助词、连词、标点等词语、符号，用于文案书写通顺的文字。这一类文字最大的作用是使文案阅读起来通顺，实际表达的意义并不大，删去以后对信息传达影响不会太大。因此，辅助性文字很少需要保留。第五类：铺垫性文字。这一类文字没有什么实际意义，一般是在文字的开始部分做铺垫，引出下文，对于信息传递来说可有可无，并不会有什么影响。因此，铺垫性文字基本上不需要保留。俗话说“一图抵千言”，文字叙述远没有图片、图表更能展示和传达。因此，筛选出重要文字后，第一件要做的事就是考虑能否转换成图片、图表。

文字转化

在转换的顺序上来说：优先考虑转化成图片；其次是图表；最次是不转化，直接使用文字。而转化时，应注意文案原本的逻辑关系是需要保留的，如并列关系、综合关系、扩散关系、递进关系、包含关系、冲突关系、强调关系等。

在选择转化成图片时，我们除了需要保持图片与内容表达一致以外，还要注意在画质上尽可能选择高清、无码的图片；在类型上尽可能选择实物的、质感的图片，尽可能少用卡通的、漫画的图片。可以参考“3B”原则来选择图片，即Beauty——美女、Beast——动物、Baby—— 婴儿，这样更符合人类关注自身生命的天性，最容易赢得观众的注意和喜欢。

高清是指图片的清晰度要足够高，投影到屏幕上不会产生模糊难辨的现象。使用低分辨率的图片会显得极为不专业，而且容易让观者误读。

无码是指图片上不带有水印。带有水印的图片除了有版权问题，还会给观众一种浓浓的山寨感，而且显得不正式、不专业。

具体的图片编辑及逻辑图表将会在后文中做出详细介绍。

磨砂效果是在图片处理时，较为常用的方法之一。一般在制作全图式PPT 时，磨砂效果可以起到很好地主次突出效果。