Excel 2016办公应用从入门到精通 内容简介

本书以当前新版Excel 2016 版本为操作平台，通过“基础知识+实例操作”的模式进行讲解。主要内容包括：认识Excel 2016 的操作界面，了解工作簿、工作表和单元格之间的关系及其基本操作，数据的录入与编辑操作，美化电子表格的基本操作以及使用对象让表格内容更加丰富，工作表的打印操作，排序、筛选、突出显示等数据管理操作，使用公式或者函数计算数据，利用分析工具、图表、透视图表分析数据，共享数据结果以及宏的使用等，最后通过实际案例的方式具体讲解使用Excel 2016 构建薪资管理系统和进销存管理系统的知识，让读者能够通过学习，最终达到实战应用的目的。

本书主要适用于希望掌握Excel 应用和数据处理、分析等的初、中级用户，以及办公人员、文秘、财务人员、公务员、家庭用户使用，也可作为各大、中专院校及各类电脑培训班的Excel教材使用。

Excel 2016办公应用从入门到精通 目录

第 1 章 进入Excel 2016表格世界
1.1 Excel电子表格能做什么2

1.2 如何才能够学好Excel3

1.3 Excel 2016的新功能和新特点 4

1.4 Excel 2016初体验 9

1.4.1 启动Excel 2016 10

1.4.2 退出Excel 2016 10

1.4.3 Excel 2016界面介绍11

1.5 自定义符合个人习惯的操作界面14

1.5.1 自定义快速访问工具栏15

1.5.2 自定义功能区17

1.6 认识Excel的三大基本元素和帮助系统 22

1.6.1 Excel的三大基本元素22

1.6.2 Excel三大元素的关系23

1.6.3 使用Excel的帮助系统23

实战演练 设置快速访问工具栏和选项卡24

第 2 章 工作簿、工作表和单元格的基本操作

2.1 工作簿的基本操作28

2.1.1 新建工作簿28

2.1.2 使用工作簿30

2.1.3 保护工作簿33

2.1.4 在工作簿中实现多窗口查看数据35

2.2 工作表的基本操作38

2.2.1 选择工作表38

2.2.2 插入和删除工作表 39

2.2.3 移动和复制工作表 41

2.2.4 保护工作表42

2.3 单元格的基本操作44

2.3.1 插入和删除单元格 44

2.3.2 合并与拆分单元格 45

2.3.3 调整单元格的行高和列宽46

2.3.4 为单元格设置名称 48

实战演练 新建【家庭消费记录表】并设置密码 49

第 3 章 数据的输入与编辑

3.1 在工作表中录入数据52

3.1.1 普通数据的录入 52

3.1.2 公式与特殊符号的录入53

3.1.3 数据的记忆录入 54

3.1.4 启用记录单录入数据55

3.2 复制与填充数据56

3.2.1 使用填充柄复制或填充数据 56

3.2.2 使用序列命令填充数据57

3.3 编辑数据59

3.3.1 修改数据59

3.3.2 清除内容59

3.3.3 移动或复制数据 60

3.3.4 查找与替换数据 64

3.4 导入其他文件中的数据65

3.4.1 将网页中的数据导入Excel中 65

3.4.2 将Access中的数据导入Excel中66

3.4.3 将SPSS中的数据导入Excel中 69

第 4 章 电子表格的美化

4.1 为单元格设置格式74

4.1.1 单元格的边框设置 74

4.1.2 单元格的底纹设置 75

4.1.3 设置工作表的背景格式77

实战演练 设置【会议安排表】的单元格格式 78

4.2 为单元格中的数据设置格式80

4.2.1 设置数据的字体格式80

4.2.2 设置数据的对齐方式82

4.2.3 自定义数据的类型 83

实战演练 设置【会议安排表1】的数据格式84

4.3 为电子表格应用样式85

4.3.1 套用单元格的样式 86

4.3.2 套用工作表的样式 87

4.3.3 主题效果的应用 89

第 5 章 使用图形对象充实表格

5.1 在表格中使用艺术字92

5.1.1 插入艺术字92

5.1.2 编辑艺术字效果 93

5.2 在表格中应用图片95

5.2.1 插入图片的3种途径 96

5.2.2 修改图片大小与外部轮廓 100

5.2.3 设置图片的样式103

5.2.4 调整图片效果 105

5.3 在表格中应用形状 109

5.3.1 插入与绘制形状109

5.3.2 设置形状样式 111

5.3.3 快速应用SmartArt图形 112

实战演练 绘制【公司组织结构图】113

第 6 章 电子表格的打印

6.1 设置表格打印页面 118

6.1.1 设置页面格式 118

6.1.2 添加页眉页脚 122

实战演练 为【摄影日程表】添加页眉和页脚124

6.2 预览并打印表格 126

6.2.1 打印指定区域 126

6.2.2 重复打印表格标题127

6.2.3 预览表格的打印效果 129

6.2.4 打印工作表的一般方法 130

第 7 章 数据的排序与筛选

7.1 快速对表格中的数据进行排序 134

7.1.1 单条件排序 134

7.1.2 多条件排序 136

7.1.3 根据内置的序列排序 137

7.1.4 自定义序列排序138

7.2 筛选出符合条件的记录 139

7.2.1 根据关键字筛选记录 139

7.2.2 自定义条件筛选记录 140

7.2.3 高级筛选 143

7.2.4 保存筛选结果 145

第 8 章 约束和突出显示单元格中的数据

8.1 通过数据有效性约束单元格数据输入 148

8.1.1 只允许输入指定范围的数值148

8.1.2 只允许输入指定的序列 150

8.1.3 自定义单元格有效性规则 151

实战演练 完成【报名信息表2】的数据有效性设置 153

8.2 使用条件格式突出显示数据 155

8.2.1 突出显示符合预定条件的数据155

8.2.2 使用色阶格式选择数据 157

8.2.3 通过数据条表示数据大小 160

8.2.4 使用图标集显示数据 162

第 9 章 使用公式对表格中的数据进行计算

9.1 公式应用的基础 164

9.1.1 公式的概念和结构164

9.1.2 认识公式中常见的运算符号164

9.1.3 公式运算的优先级165

9.2 使用公式进行一些简单的计算 166

9.2.1 输入公式的两种方法 166

9.2.2 修改公式 168

9.2.3 移动和复制公式170

9.2.4 隐藏和显示公式172

9.3 单元格引用的基础 174

9.3.1 单元格引用的类型174

9.3.2 指定区域的数据引用 175

9.3.3 其他工作表中的数据引用 177

9.3.4 其他工作簿中的数据引用 178

第 10 章 使用函数处理数据

10.1 认识Excel中的函数180

10.1.1 函数的概念 180

10.1.2 函数的分类 181

10.1.3 嵌套函数的用法182

10.2 常见的函数输入方法 183

10.2.1 使用函数库输入函数 183

10.2.2 通过名称框输入函数 185

10.2.3 通过编辑栏输入函数 186

10.2.4 在单元格中手动输入函数 186

10.3 常见函数的运用 187

10.3.1 余数函数 188

10.3.2 最值函数 189

10.3.3 排名函数 190

10.3.4 T检验统计函数191

实战演练 分析【品牌设计测试】工作表 191

10.3.5 IF()条件函数 193

实战演练 为【员工升职申请考核】自动添加审查结果 193

第 11 章 数据的高级分析方法

11.1 多表数据的合并运算 198

11.1.1 按位置合并计算198

11.1.2 函数的分类 200

11.2 分类汇总数据 202

11.2.1 创建分类汇总 202

11.2.2 更改分类汇总方式203

11.2.3 显示和隐藏分类汇总明细 204

11.2.4 删除分类汇总 205

11.3 方案管理器的使用 205

11.3.1 创建可能方案 205

11.3.2 选择最佳方案 207

11.4 模拟运算表的使用 208

11.4.1 单变量数据分析208

11.4.2 双变量数据分析209

11.5 数据的求解运算 210

11.5.1 单变量求解的使用210

11.5.2 规划求解的使用212

11.6 未来数据预测分析 214

11.6.1 指定预测结束时期或时间 214

11.6.2 指定预测开始时期或时间 215

实战演练 分析【签单统计表】中的数据 215

第 12 章 使用图表分析和展示数据

12.1 使用图表分析和展示数据的优势 220

12.2 不同类型的图表展示数据的重点不同 221

12.2.1 柱形图和条形图突出数据的大小 222

12.2.2 折线图突出数据随时间变化的趋势 223

12.2.3 饼图重在表现部分所占整体的比重 224

12.2.4 分析多个数据之间的关系用散点图 225

12.2.5 分析同一对象的不同方面使用雷达图 226

12.2.6 分析数值或总量程度的变化用面积图 226

12.2.7 数据层次结构的分析用旭日图227

12.2.8 数据比例和层次结构的分析用树状图 228

12.2.9 展示数据分布用箱形图 228

12.2.10 表达特定数值之间的数量变化关系用瀑布图 229

12.2.11 分析复杂情况可考虑组合图229

12.3 创建一个完整的图表 231

12.3.1 了解图表的基本组成部分 231

12.3.2 根据数据特点及展示重点选择图表类型232

12.3.3 使用推荐图表功能创建图表233

12.3.4 单击具体的图表类型按钮进行创建 234

12.3.5 通过快速分析功能创建图表235

12.3.6 修改图表标题 236

12.4 图表的简单编辑与布局调整 236

12.4.1 精确选中图表的各个组成部分236

12.4.2 更改图表的类型239

12.4.3 修改图表的数据源241

12.4.4 为图表添加或减少组成部分242

12.5 美化图表的外观样式 243

12.5.1 应用内置样式美化图表 243

12.5.2 自定义图表的外观样式 245

12.5.3 更多自定义效果的设置 249

12.5.4 设置图表中的文本对象 250

12.6 在图表中实现数据的筛选 251

12.6.1 在图表中查看单个系列或类别251

12.6.2 在图表中显示指定的系列和类别 252

12.7 迷你图的使用 253

12.7.1 迷你图与图表的共性和个性253

12.7.2 创建迷你图 254

12.7.3 设置迷你图的显示效果 255

12.7.4 更改迷你图的类型257

12.7.5 删除迷你图 258

实战演练 用图表分析员工销售额和与目标之间的差距 259

第 13 章 数据透视表和数据透视图

13.1 数据透视表的使用 264

13.1.1 数据透视表相比传统表格的巨大优势 264

13.1.2 创建数据透视表265

13.1.3 设计数据透视表的布局和格式267

13.1.4 更改数据透视表的汇总方式269

13.1.5 显示或隐藏数据明细 270

13.1.6 刷新数据透视表中的数据 271

13.2 数据透视图的使用 272

13.2.1 创建数据透视图272

13.2.2 设置数据透视图273

13.3 结合切片器分析数据 277

13.3.1 创建切片器 278

13.3.2 设置切片器格式279

13.3.3 在切片器中筛选图表数据 280

实战演练 透视分析员工福利.282

第 14 章 分享Excel数据处理结果

14.1 在局域网中共享和审阅数据 286

14.1.1 在局域网中共享工作簿 286

14.1.2 在局域网中允许多人同时编辑工作簿 288

14.1.3 修订工作簿 289

14.1.4 为工作表添加批注292

14.2 通过邮件发送工作表 295

14.3 在网站上发布工作表数据 296

14.3.1 注册Microsoft账户 297

14.3.2 将工作簿保存到网站上 298

14.4 联机共享工作簿 303

14.4.1 使用链接共享工作簿 303

14.4.2 与社区共享 305

14.4.3 与全球各地的人们共享 307

14.4.4 将工作表嵌入博客或者网页308

14.5 其他增强共享便捷性的方式 311

14.5.1 在OneDrive桌面应用中共享工作簿 311

14.5.2 通过手机等更便捷的终端共享工作簿 314

实战演练 多人协作处理同一电子表格.316

第 15 章 在Excel中使用宏简化操作

15.1 了解宏的概念和基础知识 320

15.1.1 宏的概念和功能320

15.1.2 认识VBE 321

15.1.3 显示宏和VBA工具组 321

15.2 宏的使用 323

15.2.1 利用自动录制功能录制宏 323

15.2.2 修改录制好的宏325

15.2.3 宏的运行 327

15.2.4 宏的删除 330

15.3 VBA的使用331

15.3.1 认识VBA编程语言的结构和语法 331

15.3.2 消息框函数和常用语句 335

15.4 控件的应用 336

15.4.1 与表单控件结合使用 336

15.4.2 与ActiveX控件结合使用338

15.5 宏安全数组 341

15.5.1 宏安全级别 341

15.5.2 设置宏安全级别342

15.5.3 设置宏的受信任位置 343

实战演练 录制一个为选择数据设置数据条的宏344

第 16 章 构建薪资管理系统

16.1 实战制作目标 350

16.2 实战制作分析 351

16.3 实战制作详解 352

16.3.1 薪资系统工作表组成结构 352

16.3.2 输入数据和自动计算 353

16.3.3 表格结构设计 359

16.3.4 表格外观美化 362

16.3.5 分析表格数据 365

16.3.6 制作工资条 369

第 17 章 构建仓库进销存管理系统

17.1 实战制作目标 376

17.2 实战制作分析 377

17.3 实战制作详解 378

17.3.1 制作工作表组成结构 378

17.3.2 准备素材 380

17.3.3 制作首页工作表382

17.3.4 设计各张工作表及输入基本数据 386

17.3.5 实现数据的自动计算 388

17.3.6 实现库存积压或短缺提醒 394

17.3.7 系统使用和管理396

17.4 实战制作总结 397

Excel 2016办公应用从入门到精通 精彩文摘

Excel具有强大的表格制作和数据分析功能，被广泛应用于家庭、办公和教学等方面。在家庭领域，Excel可以用来管理家庭收支和理财分析；在办公领域，Excel可以用来制作各种报表、管理行政人事数据和分析投资情况等；在教学领域，Excel可以用来进行学生学籍管理和考试成绩管理等。