推荐一:从议题出发,创造有价值的工作
高效能人士是如何完成工作的?
事半功倍解决问题的秘诀是什么?
思考,不要用蛮力!工作,不只靠体力!
推荐二: 摆脱“没有功劳也有苦劳”的败者思维
有时间烦恼,不如花时间思考
解决问题之前,要先找到好问题
知道越多越聪明?其实知道太多会变笨
纠结能提供多少页资料,不如思考究竟有没有答案
还在拼工作时间谁最长?交出有价值的成果才是赢家!
推荐三:事半功倍!四步完成工作的思考流程!
【议题思考】从个人专属智囊团获取支持,查明问题方向,搜集恰当信息,五步确立高品质议题。
【假说思考】分解议题,确定课题全貌及处理次序,设立假说,组建故事线,制作连环图,将你的思想实体化。
【成果思考】着手进行实际分析,明确所需答案的界限,多渠道、结构化整合有用信息,交出有价值的成果。
【信息思考】掌握流程,推敲故事线与图表,整理成论文和报告,准备电梯演讲,30秒精确传达工作信息。
麦肯锡教我的思考武器 从逻辑思考到真正解决问题 内容简介
大多数人在面对工作和问题时,总是还没想清楚“真正的问题究竟是什么”,就急忙动手去处理、去解决。然而,像这样一味求“快”、忙得团团转的结果,往往是白费力气,最后步入事倍功半的“败者之路”。
《麦肯锡教我的思考武器:从逻辑思考到真正解决问题》告诉你,遇到问题时,先慢一点动手!因为有一件事比急着动手更重要——先判断:“这个问题重要吗?”
《麦肯锡教我的思考武器:从逻辑思考到真正解决问题》作者根据自己在麦肯锡公司工作时积累的丰富经验以及脑神经学的专业背景,设计出一套极具逻辑性的问题解决思维模式——先找到真正的问题,想清楚目的再动手,搜集个性化信息,组建故事线,划定答案界限,整合有用材料,最后交出完美成果。
还在欺骗自己“没有功劳也有苦劳”吗?NO!交出有价值的成果才是好工作!
麦肯锡教我的思考武器 从逻辑思考到真正解决问题 目录
前言 交出有价值成果的生产技术,有何共通点?
导论 本书的思维
抛弃常识
什么是有价值的工作?
千万不能踏上白忙的 “败者之路 ”
如何具备事半功倍的高效生产力?
思考,不要用蛮力;工作,不只靠劳力
作者的提醒:细嚼慢咽,切莫狼吞虎咽
第1章 议题思考
1.1 查明议题
你有没有个人专属的智囊团?
1.2 试拟假说
重要的是 “自己的立场是什么?”
凡事都化为 “语言、文字 ”
用语言或文字表达时的重点
1.3 成为好议题的三要素
要素①:属于本质性的选项
要素②:含有深入的假说
要素③:可以找到答案
1.4 用于确立议题的信息搜集
取得用于思考的材料
技巧①:接触一手信息
技巧②:掌握基本信息
技巧③:不要搜集过头或知道过头
1.5 确立议题的五个方法
运用一般的做法无法找到议题时
方法①:删减变量
方法②:可视化
方法③:从最终情形倒推
方法④:反复问“So what?(所以呢?)”
方法⑤:思考极端的实例
第2章 假说思考一
2.1 何谓议题分析?
2.2 在议题的起点组建故事线
2.3 步骤一:分解议题
有意义的分解
“业务理念 ”的分解
分解议题的 “模板 ”
缺乏模板时就 “倒推 ”
分解议题的功用
分解后各自设立假说
作者的提醒:MECE与架构
2.4 步骤二:编辑与组建故事线 业务理念的故事线
类似脚本分镜图、漫画分格图 故事线的功能
故事线的两个模板
第3章 假说思考二
3.1 什么是连环图?
制作连环图的意象
3.2 步骤一:找出“轴”
分析的本质
定量分析的三个模板
表达分析的多样化
由原因与结果思考 “轴”
找出分析的 “轴”的方法
3.3 步骤二:意象具体化
填入数值建立意象
表达涵义
3.4 步骤三:清楚指出获得数据的方法
该如何获得数据?
作者的提醒:从知觉的特征看到分析的本质
第4章 成果思考
4.1 什么是产生成果的输出(Output)?
不要贸然纵身跳入
不要 “先有答案 ”
4.2 剖析难题
交出成果的两个难题
难题①:无法得出想要的数值或证明
难题②:以自身的知识或技巧无法让界线明确
4.3 明快找出答案
拥有多个办法
重视循环次数及速度
第5章 信息思考
5.1 实现本质性和简单化
一鼓作气
5.2 推敲故事线
三个确认程序
程序①:确认逻辑结构
程序②:琢磨流程程序
③:准备好 “电梯测验 ”
5.3 琢磨图表
这样图解就对了!技巧①:彻底落实 “一图表一信息 ”原则
技巧②:推敲纵向与横向的比较轴
技巧③:整合信息与分析的表达
作者的提醒:“完成工作”吧!
后记:从累积小成功开始
致谢
出版后记
麦肯锡教我的思考武器 从逻辑思考到真正解决问题 精彩文摘
如何具备事半功倍的高效生产力?
在了解“有价值的工作”的本质之后,接着就来思考一下它的产生流程,换句话说,就是思考具有高生产力的人都是如何工作的。首先,先试想未经思索就进行工作或研究的话,究竟会如何。假设从星期一至星期五,用五天时间,针对某项主题的需要,统一整理出一些内容。各位读者是不是时常会出现以下状况呢?
星期一 因为不知道方法而一筹莫展。
星期二 仍然焦头烂额。
星期三 暂且先到处搜集可能有用的信息及数据。
星期四 继续搜集。
星期五 淹没在堆积如山的资料中,再次陷入一筹莫展、焦头烂额的困境。
那么,实现产出高价值、高效能成果的高生产力,也就是“从议题开始”的解决方式,究竟是怎么做的呢?如果是必须在一星期之内就要有输出(交出成果)的案件,分配流程如图0-7(图中括号内是本书对应说明的章节)。
话虽如此,无论积累多少经验,也很难只尝试一次就突然产出高水平的输出。重要的是将这个循环“迅速绕完,并重复多次”,这才是提高生产力的关键。绕完一次循环后,可以看出更深一层的论点,再以其为基础进行下一个循环。
思考,不要用蛮力;工作,不只靠劳力
根据自身的经验,对于一起工作的年轻人,我时常建议的还有另一件事,那就是“千万不要用蛮力”。
工时长短根本不是重点,重点在于只要交出有价值的输出(成果)就好。例如,就算一整天只工作五分钟,只要按照预定时间,甚至比预定早一点交出约定的成果,就没有任何问题了。那些所谓“我正在拼命工作”“我昨天又熬夜了”的努力方式,在这个追求“有价值工作”的世界里,根本没有必要。最惨的类型是明明时常加班甚至连假日也上班,却被周围人认为:“交出这种程度的成果,应该用正常的上班时间就够了吧?”
连我也是一样,二十多岁刚进入职场时,总要工作到头昏眼花,才有做了工作的感觉,着实白费了相当多的时间。虽说年轻时体力充沛,像那样的工作方式,也算有助于心情愉快。然而说穿了,其实那也不过是自我陶醉而已,所谓的收获可能也只是了解到自己体力的极限,只有在确实产生出有意义的成果(输出)之后才能获得成长。若能持续有价值的工作,并保持其质量,就算“偷工减料”也完全不成问题。如果是问人就可以解决的事,那么问人就好;如果有更简单的完成工作的方法,就该换个方式处理。
像这样该以时间还是以输出(成果)作为衡量标准,就是“劳动者”与“工作者”的区别,以现在的话来说则是“工薪族”与“企业人”的区别,甚至可说是“上班族”与“专业人士”的区别。
原本主要指以体力谋生的“劳动者”,其原意是指按进行特定作业的有限时间发工资的劳工。现代词语用法中,“工薪族”是指以时间为计算基础领薪水的人,其含义与劳动者很相似。工薪族这个词汇的概念中含有“加班与加薪的谈判”,而这也几乎都与劳动者相同。
“企业人”虽是受雇于公司,但其本意是指经营者、管理者或掌舵者。就算有考勤管理,但其本质上不是以劳动时间为基础,而是基于对管理活动与日常商业活动的输出(成果)责任为基础,并以此获得评价。
而所谓的“专业人士”,是指通过专门训练而获得相关技能,并负责运用该技能提供特定价值,从特定顾客处获得报酬的人。由于他们提供的价值是针对顾客而言的,因此即使是以时薪计费的律师或顾问,其报酬仍依各自的技能水平而异,也就是说,他们各自产生的价值大小因技能水平的高低有很大差异。
“工作到极限为止”“以劳动时间取胜”属于本书所谓的“劳动者”的思维,如果抱持这种想法,就无法成为“高价值、高效能的生产者”。如本书开头所述“以相同的劳力与时间工作,能增加多少输出”,这才是生产力的定义。
专业工作者的工作方式,与“劳动时间越长,赚的钱越多”这种劳动者或工薪族的想法形成对比:不以劳动的时间,而是凭借“造成变化的程度”获取报酬或评价;或者可以说,存在的意义取决于“可产生多少有意义的输出”。像这样开启专业工作者生存之道的开关,正是打下产生高生产力的基础。
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